تفاوت پبش پرداخت و علی الحساب

دسته: حسابداری
بدون دیدگاه
دوشنبه - ۱۴ تیر ۱۳۹۵
تفاوت پبش پرداخت و علی الحساب

مبلغی است که قبل از تحویل کالا یا خدمات به صورت غیر قطعی در وجه ذینفع پرداخت می گردد. پیش پرداخت در حسابداری دولتی یک نوع دارایی محسوب می شود و یک نوع حساب دایمی است که در قالب حسابهای سنواتی به سال های بعد منتقل می گردد.

 

برابر ماده 28 و 29 قانون محاسبات عمومی کشور تعریف پیش پرداخت و علی الحساب بشرح ذیل بیان شده است:

 

ماده 28: پیش پرداخت عبارت است از پرداختی که محل اعتبارات مربوط بر اساس حکم و قراردادها طبق مقررات پیش از انجام تعهد صورت می گیرد .

 

ماده 29 : علی الحساب عبارت است ار پرداختی که به منظور ادای قسمتی از تعهد با رعایت مقررات صورت میگردد.

 

در کل علی الحساب در ازای خدماتی که انجام شده پرداخت می گردد ،ولی پیش پرداخت جهت خدماتی که در آینده دریافت خواهد شد پرداخت می گردد.

 

 

تعریف پیش پرداخت : مبلغی است که قبل از تحویل کالا یا خدمات به صورت غیر قطعی در وجه ذینفع پرداخت می گردد. پیش پرداخت در حسابداری دولتی یک نوع دارایی محسوب می شود و یک نوع حساب دایمی است که در قالب حسابهای سنواتی به سال های بعد منتقل می گردد.

 

یا پیش پرداخت عبارت است از پرداختی است طبق مقررات از محل اعتبارات مربوط بر اساس حکم و قراردادها پیش از انجام تعهد.

 

 

تعریف علی الحساب : مبلغی است که پس از تحویل کالا یا خدمات به صورت غیر قطعی در وجه ذینفع پرداخت می گردد و یک نوع حساب دایمی است که همانند پیش پرداخت در قالب حسابهای سنواتی به سال بعد منتقل می شود .

در ادامه بخوانید:  استاندارد حسابداري مزایای بازنشستگی کارکنان

 

یا علی الحساب عبارت است از پرداختی طبق مقررات به منظور ادای قسمتی از تعهد.

 

 

مواردی ممکن است قبل از اینکه هزینه ای اتفاق بیافتد وجه کل  هزینه برای مدتی بعد بطور یکجا پرداخت شود مثل پرداخت اجاره ۶ ماه آینده دفتر یا محل کار و یا پرداخت حق بیمه یکساله ساختمان که در این موارد چون هنوز هزینه ای اتفاق نیافتاده، مبلغ پرداختی را در حسابی تحت عنوان پیش پرداخت ثبت می کنیم و در زمانی که هزینه اتفاق افتاد یعنی مدت آن سپری شد از این حساب خارج و به حساب هزینه سال منظور میشود.

 

برای درک بهتر مطلب به مثال زیر توجه کنید.

 

پیش پرداخت

مثال: آقای محمد در تاریخ ۹۲/۴/۱ مبلغ ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال بابت اجاره ۱۰ ماهه محل دفتر به وسیله چک پرداخت می نماید.

در این حالت ثبت زیر در دفتر روزنامه انجام می شود:

 

۹۲/۴/۱
پیش پرداخت اجاره          ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰
بانک                                           ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰

در ادامه بخوانید:  راهنمای به‎کارگیری استاندارد اندازه‎گیری ارزش منصفانه

بابت پرداخت اجاره ۱۰ ماهه

 

باید توجه داشته باشیم چون مبلغ اجاره پرداختی ۱۰ ماهه بوده (یعنی ۹ ماه در سال ۹۲ و یک ماه در سال ۹۳) بنابراین باید در پایان سال قبل از این که حساب ها بسته شوند مقداری از مبلغ پیش پرداخت که به هزینه تبدیل شده، محاسبه و ثبت اصلاحی آن در دفاتر انجام شود.

 

محاسبات:

۱٫۰۰۰٫۰۰۰=۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰/۱۰

۹٫۰۰۰٫۰۰۰=۹*۱٫۰۰۰٫۰۰۰

 

پس ثبت زیر در پایان سال در دفتر روزنامه انجام می شود:

 

۹۲/۱۲/۲۹
هزینه اجاره                       9.000.000
پیش پرداخت اجاره                                9.000.000

بابت ثبت هزینه اجاره ۹ ماهه

یعنی حساب پیش پرداخت که بدهکار بود بستانکار شده و کاهش پیدا کرده و حساب هزینه در مقابل آن بدهکار شده است.

 

مهم: توجه داشته باشید که مانده حساب پیش پرداخت جزو داریی های جاری و یک حساب دائمی است.

 

علی الحساب

مواقعی پیش می آید که مقداری از کار انجام شده ولی هنوز قطعی نشده و انجام دهنده کار نیاز به مبلغی برای ادامه کار دارد در این حالت مبلغ پرداختی به عنوان علی الحساب شناخته شده و پرداخت می شود.

 

مثال:

 

شرکت محمد و حسن حق الزحمه کارکرد ماه های اردیبهشت، خرداد و تیر حسابدار موسسه را به دلیل کمبود منابع مالی پرداخت ننموده است و در تاریخ ۱۳۹۲/۵/۲ حسابدار موسسه درخواست دریافت مبلغی به عنوان علی الحساب را می نماید و آقای محمد چکی به مبلغ ۷۵۰٫۰۰۰ ریال به عنوان علی الحساب در اختیار ایشان قرار داد.

 

در ادامه بخوانید:  تفاوت های بین حساب صندوق و تنخواه گردان

ثبت آرتیکل بالا در دفاتر محمد و حسن به شکل زیر انجام می شود:

 

۹۲/۵/۲

علی الحساب           750.000

بانک                                 750.000

بابت ثبت علی الحساب پرداختی به حسابدار موسسه

نکته: با توجه به  پیش پرداخت  همونطوری که متوجه شدید، پیش پرداخت قبل از انجام کار پرداخت شده و علی الحساب در قبال کار انجام شده پرداخت می شود.

 

 


برچسب ها: