نکات مهم نرم افزارهای حسابداری – بخش اول

دسته: حسابداری
بدون دیدگاه
چهارشنبه - ۲۰ بهمن ۱۳۹۵
نکات مهم نرم افزارهای حسابداری – بخش اول

به طور کلی یک نرم افزار حسابداری ایده آل بر خلاف نظر خیلی ها که پیچیده بودن را علت اصلی پیشرفته بودن نرم افزار می دانند ، نرم افزاری است که به راحتی و بدون پیچیدگی ، سنگین ترین مسائل را اجرا و گزارش نماید .

 

نکات مهم نرم افزارهای حسابداری – بخش اول : همه شما تا بحال کارکردن و جستجو در نرم افزار حسابداری را تجربه کرده اید . حتی افرادی که حسابدار نیستند هم تا حدی با انواع این نرم افزار ها آشنا هستند .همانطور که می دانید تعداد بسیار زیادی از آنها با مدلها و طرح های متنوع وارد بازار کار این رشته شده است .

 

 

دسته بندی نرم افزارهای حسابداری

ابتدا توضیحاتی در مورد این دسته بندی خدمتتان ارائه می دهیم . نرم افزارهای مقدماتی که می توان گفت  حجم  زیادی را شامل می شود متشکل از بسته های نرم افزاری آماده ای هستند که با یک نگاه شما متوجه امکانات خوب ، نسبت به قیمت پایین آن می شوید .

 

شاید خیلی از فروشگاهها و حتی شرکتها در حال حاضر از آنها استفاده می کنند و راضی هستند .اما مشکل اصلی بعضی از آنها نسبت به بقیه نرم افزارها ضعف گزارش دادن است .مشکل دیگر همخوانی نداشتن با سیستم حسابداری فروشگاه یا شرکت است . علت این است که بدلیل عرضه اینگونه  بسته ها بصورت آماده ،غالب اوقات در یک صنف و یا یک گروه از شرکتها کارایی داشته و برای بقیه امکانات مناسبی ندارد .

 

 

نرم افزار های فروشگاهی و نمایشگاهی نسبت به مقدماتی دارای ویزگی های بهتری هستند . ویژگی بارز آنها داشتن سیستم انبار است که به سیستم حسابداری لینک شده است  .

در ادامه بخوانید:  طرح معافیت مالیاتی تولیدکنندگان نرم‌افزار

 

همچنین دارای گزارشات کامل تری بوده و قابلیت شبکه شدن را دارند .اکثر شرکتهای خصوصی و فروشگاههای بزرگ از اینگونه سیستم ها استفاده می کنند . کاربرد دیگر این نرم افزار ها در بخش صنعتی است ، زیرا می توان به راحتی فرمول تولید و سیستم قیمت تمام شده را در آنها اجرا نمود .

 

 

نرم افزار های پیشرفته و یکپارچه بیشتر در بخش دولتی ، فروشگاههای زنجیره ای و شرکت های بسیار بزرگ تجاری صنعتی کاربرد دارد . این دسته از نرم افزارها قابلیت و سرعت بسیار بالا جهت شبکه شدن را دارند و نیازمند پشتیبانی بسیار وسیعی هستند .

 

دربیشتر سازمانهای دولتی اعم از بانکها و موسسات مالی یک شرکت پشتیبان یا یک بخش مشخص در آن سازمان مسولیت کنترل محیط شبکه را عهده دار هستند . تعریف بسیار زیاد کدها و گزارشات کامل با گردش پولی بالا از دیگر مزایای آنهاست .

 

 

به طور کلی یک نرم افزار حسابداری ایده آل بر خلاف نظر خیلی ها که پیچیده بودن را علت اصلی پیشرفته بودن نرم افزار می دانند ، نرم افزاری است که به راحتی و بدون پیچیدگی ، سنگین ترین مسائل را اجرا و گزارش نماید .

 

جالب است بدانید قیمت این نوع نرم افزار ها به مراتب بیشتر از بقیه است .نمونه آنها نرم افزار های هزینه یابی در سیستم های قیمت تمام شده است .از ویژگیهای این نرم افزار های گران قیمت طراحی گزارش توسط کاربر به دلخواه محیط و فعالیت کاربردی است .

در ادامه بخوانید:  سیستم حسابداری اموال و داراییهای ثابت

 

 

نکته پایانی کاربرد  این نوع نرم افزار های حسابداری آسان در شرکتهای حسابداری و حسابرسی است . اصولا” دراین موسسات با یک نرم افزار تحت شبکه کارهای مالی چندین شرکت را انجام می دهند . اکثر این شرکتها سفارشات دلخواه خود را به برنامه نویسان حرفه ای می دهند و یک نرم افزار اختصاصی را برای خودشان تعریف می کنند تا بتوانند به راحتی امورات مالی چندین شرکت را انجام دهند .

 

 

 

 هزینه تولید نرم افزار نرم افزارهای حسابداری

شرکت های نرم افزاری برای تولید و فروش ان در طی سال های جاری و اتی دارای دو پروسه هزینه میباشند:

 

 

1 هزینه های تولید یا ساخت اولیه نرم افزار است که مستقیما به حساب دارایی درجریان و سپس دارایی نامشهود انتقال داده میشود.

 

 

2 هزینه های اپدیت یا بروزرسانی نرم افزار است که این هزینه ها باتوجه به متناوب و هرساله بودن نباید به بهای تمام شده دارایی اضافه شوند و میباست به عنوان هزینه دوره یا بهای تمام شده فروش شناسایی شوند. مثل تعمیرات اساسی بعضی از ماشین الات خاص که هرساله بطور متناوب نیاز دارند.

 

 

یک سری هزینه هایی برای نرم افزار انجام میشود که برای ایجاد قابلیت های دیگه است مثلا اضافه کردن سیستم انبار و… که این نوع هزینه ها به بهای تمام شده دارایی اضافه میشود.

در ادامه بخوانید:  طبقه بندی هزینه در حسابداری صنعتی

 

 

 موضوع استهلاک نرم افزارهای حسابداری :

 

1- اغلب نرم افزارها در صورت تشخیص براساس تعداد فروش نسخ مستهلک میشوند.

 

 

2- اگر تعداد فروش ان را نشود براورد کرد براساس عمر مفید براوردی مستهلک میشود.

 

 

3- اگر عمر مفید ان هم قابل براورد نباشد اضافه یا کاهش ارزش ان باید در هرسال براساس نطر کارشناسی شناسایی شود تا به مرور زمان این نرم افزار قبلیت استفاده خود را از دست میدهد به همان موازات هزینه کاهش ارزش به طرفیت ذخیره شناسایی شود تا جایی که نرم افزار هیچ قابلیتی نداشته باشد و ارزش ان به یک ریال در صورتهای مالی گزارش شود.

 

 




برچسب ها: