کدینگ ماتریسی در حسابداری

دسته: حسابداری
بدون دیدگاه
شنبه - ۱ آبان ۱۳۹۵
کدینگ ماتریسی در حسابداری

در ساختار ماتریسی یا شبکه ای بر خلاف ساختار درختی یا سلسله مراتبی که اجازه میدهد هر کد با زنجیره بالا و پایینش تنها یک حلقه ارتباطی داشته باشد و این امکان وجود دارد که هر کد چندین رابطه به صورت شاخه و تنه درخت داشته باشد

تمام مجموعه سیستمهای اطلاعات مدیریت جهت تعریف اطلاعات پایه سیستم از رویه کد گذاری استفاده میکنند و کد وسیله ای برای نامگذاری یک موضوع است .

 

کدها معمولا از چند قسمت تشکیل میشوند که هریک معنی و استفاده مشخصی دارند .

 

تجمیع این قسمتها با هم ساختار کدینگ را تشکیل میدهد . این قسمت بندی معمولا به دو صورت انجام میشود که از آنها بعنوان ساختار درختی و ساختار ماتریسی یاد میکنند

 

 

ساختار درختی :

 

در این نوع ساختار کدینگ ؛ روابط بین کدها از ساختار سلسله  مراتبی تبعیت میکند و کدهای مربوط به هم ” در سلسله مراتب ”

 
به وسیله نشانگر زنجیره مشترک مشترک را تشکیل میدهند.

 

این ارتباط را میتوان مثل یک درخت تصور کرد بدین صورت که پایین ترین سطح کدینگ برگهای درخت و سطح بالاتر از آن شاخه های فرعی و به همین ترتیب سلسله مراتب بالاتر تنه اصلی را تشکیل میدهد .

 
به دلیل اینکه هر شاخه و برگی بوسیله نشانگری علامت گذاری شده است تا مسیر اتصال آن به شاخه اصلی و تنه مشخص باشد اگر از همان شاخه و برگ بخواهید در تنه یا شاخه ی اصلی دیگری استفاده کنید لازم است مجددا آن کد براساس نشانگرهای دیگری در زنجیره جدید ایجاد شود .

 

در چنین حای نیز نمیتوان بدون عبور از سلسله مراتب بالاتر به پایین ترین سطح مورد انتظار رسید.

 
یه مثال
۱۰۰۰۰۰۰۰  دارایی جاری
۱۱۰۰۰۰۰۰                   موجودی نقد و بانک
۱۱۰۰۱۰۰۰                                    موجودی بانکها
۱۱۰۰۱۱۰۰                                                بانکهای ریالی
۱۱۰۰۱۱۱۰                                                            بانک ملی
۱۱۰۰۱۱۲۰                                                            بانک تجارت
۱۱۰۰۱۱۲۱                                                                   تجارت جاری ۱۰۰
۱۱۰۰۱۲۰۰                                                بانکهای ارزی
۱۲۰۰۰۰۰۰                 سرمایه گذاریهای کوتاه مدت
۳۰۰۰۰۰۰۰ بدهی جاری
۳۳۰۰۰۰۰۰                 تسهیلات دریافتنی
۳۳۰۰۱۰۰۰                              تسهیلات دریلفتنی از بانکها
۳۳۰۰۱۱۰۰                                           بانک تجارت  جاری ۱۰۰
۳۳۰۰۱۱۰۱                                                       وام فروش اقساطی

  ربا در معاملات

 

 

با بررسی مثال بالا میبینید که دو بدنه اصلی در این کدینگ قابل تشخیص است که هریک شاخه وبرگ مختص به خود را دارند

 

 

۱۰۰۰۰۰۰۰ دارایی جاری
۳۰۰۰۰۰۰۰  بدهی جاری
زیر شاخه دارایی جاری دو شاخه اصلی وجود داره
۱۱۰۰۰۰۰۰  موجودی بانکها
۱۲۰۰۰۰۰۰  سرمایه گذاری کوتاه مدت

 
در واقع عدد ۱ اولین این دو کد نشانگر اینست که آنها زیر مجموعه دارایی جاری هستند

 
عدد ۱۱۰۰۱ کلید ارتباطی بانکهای ریالی و ارزی است و آندو را در زنجیره ۱۱۰۰۱۰۰۰ که موجودی بانکهاست قرار داده است
با بررسی کدهای بانک تجارت جاری ۱۰۰ که در دو زنجیره اصلی متفاوت تعریف شده است میبینید که :

  اکسل و حسابداری

 
برای آن دو کد در سیستم موجود است “۱۱۰۰۱۱۲۱ و۳۳۰۰۱۱۰۰”

 

حالا اگه بخواهیم گزارشی برای گردش حسابهای بانک تجارت داشته باشیم مجبوریم از هر حساب به صورت مجزا گزارش تهیه کنیم

 

همچنین جهت صدور سند بر روی حساب موجودی نقد و بانک تجارت جاری ۱۰۰باید ابتدا کد ۱۱۰۰۰۰۰۰و سپس کد ۱۱۰۰۱۰۰۰و کد ۱۱۰۰۱۱۰۰و…. تا برسیم به کد ۱۱۰۰۱۱۲۰ به ترتیب انتخاب شود تا بتوان بر روی آن سرفصل سند صادر شود

 
علاوه بر موارد بالا اگه مجبور به تعریف کدینگ شدیم ناچاریم که موضوع را متناسب با سطح آن کد در سرفصلهای دیگه طبقه بندی کنیم که این باعث میشه در برخی سرفصلها ؛سطوح اضافی تعیین گردد

  حسابداری اسلامی

 

 

ساختار ماتریسی :
در ساختار ماتریسی یا شبکه ای بر خلاف ساختار درختی یا سلسله مراتبی که اجازه میدهد هر کد با زنجیره بالا و پایینش تنها یک حلقه ارتباطی داشته باشد و این امکان وجود دارد که هر کد چندین رابطه به صورت شاخه و تنه درخت داشته باشد

 
در این نوع طبقه بندی قسمتی از سطوح کدینگ ثابت در نظر گرفته میشود و از سطحی به بعد ؛ که امکان تکرار وجود دارد ساختار متغییر و گردشی در تظر گرفته میشود . در این حالت میتوان سطوح متغیر را با سرفصلهای متفاوت در گیر و برای موضوعات تکرار پذیر کدینگ واحد داشت

 

 

مثال :
شما میتوانید تجارت جاری ۱۰۰ را بخش متغییر و تکرار پذیر در نظر بگیرید و حسابهای موجودی بانک های ریالی و تسهیلات دریافتی از بانکها را بعنوان بخش ثابت در نظر بگیرید

 
در این موارد تعریف پایه هایی در سیتمها تحت عنوان گروه حساب .. گروه مرکزالزامی میشود که مثلا از طریق گروه مرکز بانکها ؛ بانک تجارت را با سرفصلهای موجودی نقد و بانک و تسهیلات دریافتنی مرتبط میکند

 

 


برچسب ها:
دیدگاه ها
صرف نظر از پاسخگویی